Uradite ovo svakog petka: Vikend će vam biti mnogo lepši i mirniji

Koliko puta vam se desilo da dođete do petka popodne posle naporne nedelje i duboko udahnete, s nestrpljenjem iščekujući vikend koji je tako blizu, samo da biste shvatili da vas ti poslednji sati posla čine nervoznijim nego ikad? 

„Obožavam ritual reseta petkom jer, ako namerno ne zaključite nedelju, ceo vaš subotnji jutarnji moždani prostor zauzeće zaostale stvari s posla, a onda dođe nedelja uveče i zatekne vas sve ono što ste zaboravili da rešite“, kaže Šira Gil, stručnjak za organizaciju i autorka knjige „Minimalista“ za Real Simple. „Brz reset petkom znači da zapravo možete da budete prisutni tokom vikenda umesto da ste poluisključeni i rasejani.“

Ako vam to zvuči privlačno, čitajte dalje i saznajte koje zadatke za reset petkom preporučuju Gil i drugi stručnjaci za organizaciju i produktivnost.

Resetovanje na poslu

Napravite spisak za ponedeljak

„Pre nego što se odjavim za ovu nedelju, zapišem nekoliko stvari koje apsolutno moram da rešim u ponedeljak ujutru — najviše tri“, kaže Šira. „Moja buduća ja joj je uvek na tome zahvalna. Nema goruće stvari od otvaranja laptopa u ponedeljak sa nultom memorijom o tome gde ste stali; ovako dolazim sa planom umesto da se mučim i jurim.“

Kimberli Savel-Turek, sertifikovani kućni organizator i osnivač kompanije „Room to Breathe Professional Organizing“, se slaže: „Zapišite šta treba da se desi u ponedeljak, šta može da sačeka i šta zapravo uopšte ne mora da se desi“, savetuje ona. „Ne pokušavate da završite sve — dajete svom mozgu dozvolu da prestane da drži te stvari u glavi.“ I kad smo kod ponedeljka...

Dajte svom ponedeljku prednost

„Učinite jednu malu stvar u petak na kojoj će vam vaše buduće ja biti zahvalno“, kaže Kimberli. „Upakujte radnu torbu, proverite kalendar, izvadite ono što će vam trebati u ponedeljak ujutru ili dopunite nešto za šta znate da ćete tražiti. Ovi sitni postupci pripreme eliminišu nepotrebne odluke kada nedelja ponovo počne.“

Pospremite svoj radni sto

Odvajanje nekoliko trenutaka da sredite svoj radni prostor, bilo da je reč o boksu u korporativnoj kancelariji ili sto za kojim radite od kuće, može vam pomoći da fizički obrišete tablu.

„Provedite pet do deset minuta na kraju nedelje čisteći svoj radni sto“, kaže Sara Horgan, lajf kouč za svesni život i osnivač organizacije „Simple + Intentional“. „Uklonite ono što je smeće, organizujte papire u gomile.“

Jedan zadatak reseta petkom u vezi sa čišćenjem koji sam usvojila jeste brisanje mog laptopa vlažnom maramicom za elektroniku. Pored toga što je neophodno sa stanovišta prljavštine i klica, to služi kao jasan znak da se zvanično isključujem iz radnog režima.

Refleksija

„Razvijte praksu nedeljne refleksije“, savetuje Kajl Eliot, doktor nauka, karijerni kouč u tehnološkom sektoru i osnivač sajta „CaffeinatedKyle.com“. „Posvetite poslednjih 10 minuta svakog petka zapisivanju onoga što ste postigli te nedelje. Dodajte to u jedan dokument koji vodite tokom cele godine. Ovo je ubedljivo navika sa najvećim povraćajem uloženog vremena koju preporučujem klijentima.“

Osim onoga što se našlo na spisku, Eliot kaže da primetite i ono što se nije našlo na njemu. „Ako dođete do petka i ništa što ste dokumentovali nije povezano sa poslom koji ste planirali za tu nedelju, to je veoma korisno.“ Provođenje ovog vremena u razmišljanju pre nego što kročite u vikend „može vam pomoći da zatvorite nedelju i prestanete da razmišljate o nezavršenim zadacima dok ste van kancelarije ili laptopa“, dodaje on.

Resetovanje kod kuće

Pripremite se za vikend i proverite situaciju sa partnerom

Petkom Šira i njen partner obavljaju brzi deseto minutni razgovor, deli ona:

„Šta je na redu za vikend, ko vozi devojčice gde, ima li planova za koje vredi rezervisati mesto. Takođe koristimo ovo vreme da bacimo pogled na nedelju pred nama kako nas ništa ne bi iznenadilo u nedelju uveče. Zvuči sitno, ali ovaj jedan razgovor sprečava u osnovi svaku situaciju tipa 'Čekaj, mislio/la sam da TI to radiš'.“

Naravno, nije vam potreban partner da biste uradili ovakvu mentalnu proveru — potvrđivanje vikend planova sa prijateljima, zakazanih termina itd. — kako biste bili sigurni da niste propustili nešto važno.

Sredite zone za odlaganje

„Svaki dom ima mesta gde se stvari prirodno gomilaju — kuhinjsko ostrvo, ulazni hodnik, pult, trpezarijski sto itd.“, kaže Kimberli. „Zato provedite 10 minuta vraćajući te predmete na njihova mesta.“

Odnosno, ako ta mesta uopšte zaslužuju dom! „Pošta, računi, torbe, papiri i nasumični predmeti obično se nagomilaju tokom naporne nedelje“, dodaje ona. „Petak je odlično vreme za donošenje brzi odluka: zadrži, deluj, recikliraj ili premesti. Ključ je u tome da ne pravite još jedan složen projekat organizacije — samo sprečite da privremeni nered postane trajni nered.“

Kimberli napominje da često govori klijentima da ne moraju da resetuju celu kuću. „Usredsredite se na prostore koji imaju najveći uticaj na to kako se osećate kada uđete kroz vrata“, preporučuje ona.

Obavite brzu dopunu zaliha

„Ovo je moja verzija čišćenja frižidera za petak — brzi pregled onoga što je ostalo (gledam u vas, mladi luk) kako bih znala od čega da sklopim vikend obroke, plus provera osnovnih stvari: vitamina, kreme za sunčanje, kesa za smeće, bilo čega kućnog čega imamo malo“, kaže Šira. „Traje pet minuta.“

Pripremite se za digitalni detoks

Ovo je možda najteži savet od svih za mnoge od nas, ali Šira sebi postavlja izazov digitalnog detoksa svake subote, „i petak uveče je vreme kada ga pripremam — zatvaram kartice, čistim obaveštenja, stavljam telefon i laptop negde gde neću posegnuti za njima iz navike“, kaže ona. „To je korak koji pravi najveću razliku u tome koliko se prisutno osećam tokom celog vikenda.“

Kako da vaš reset petkom postane navika

Ako vam „zaključavanje posla“, bilo na poslu ili kod kuće, uvek oduzme više vremena nego što mislite, počnite da merite vreme kako biste dobili realnu sliku o tome koliko vam je vremena zapravo potrebno za reset petkom — a zatim postavite tajmer na telefonu ili podsetnik u kalendaru, kaže Sara. Dakle, ako vaš reset traje 15 minuta i želite da završite posao do 18:00 časova, blokirajte vreme u 17:45 da biste počeli.

Na kraju, kada razmišljate o zadacima reseta petkom koji vam odgovaraju — i sprovodite ih u delo — imajte na umu ovaj savet:

„Izaberite svoj 'minimalni održivi reset'“, kaže Kimberli. „Ne preporučujem vam da sebi date spisak za petak od 25 stavki jer to sam reset može pretvoriti u još jedan izvor stresa. Umesto toga, identifikujte tri do pet stvari koje prave najveću razliku za vas i učinite ih svojim prioritetima od kojih se ne odustaje. Sve preko toga je bonus.“

Drugim rečima, nemojte provoditi ceo petak resetujući se. „Svrha nije da završite nedelju obavljajući još posla“, dodaje Kimberli. „Cilj je da stvorite dovoljno reda da se zaista možete isključiti i uživati u vikendu.“

Bonus video: